Caracterización

Descripción

Responsable

Alberto Rodríguez

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Objetivo

Planear, ejecutar y controlar las acciones relacionadas con la administración y el desarrollo del Talento Humano (contratistas y funcionarios) de la E.S.E. Hospital San Rafael de Facatativá.

Alcance

Inicia con la Planeación del talento humano, Definición de perfiles de cargo y manual de funciones, reclutamiento, Selección, Vinculación, Inducción y capacitación, Gestión del clima laboral, Seguridad y salud en trabajo, Bienestar social e incentivos y termina con la preparación para el retiro y desvinculación.

Proveedor y Entradas

Decripción

Proveedor

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Lista de procesos

Direccionamiento Estratégico
Proceso de Gestión de la Información
Proceso de Gestión financiera
Proceso de Gestión Jurídica
Proceso de Atención Inmediata (Urgencias)
Proceso de Consulta Externa
Proceso de Internación
Proceso Cirugía y Salas de Parto
Proceso Apoyo Diagnóstico y terapéutico
Proceso de Gestión Logística
Proceso de Gobierno Digital
Proceso de Gestión Jurídica
Proceso de Control Interno

Entradas

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Lista de procesos

Lista de Elegibles
Hoja de vida
Presupuesto Personal
Insumos físicos y materiales
Capacitación
Resoluciones y acuerdos
Normatividad
Historia Laboral
Programación vacaciones
Insumos físicos y materiales
Capacitación
Resoluciones y acuerdos
Normatividad
Historia Laboral
Matriz de riesgos y peligros

Documentos Asociados

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Ciclo PHVA

El ciclo PHVA (Planear-Hacer-Verificar-Actuar) es un método iterativo y repetitivo que se utiliza para la mejora continua de procesos. Se fundamenta en el método científico para la resolución de problemas y se concibe como un bucle, más que como un proceso lineal. Su principal objetivo es optimizar cada mejora mediante un aprendizaje constante y el crecimiento progresivo dentro de una organización o sistema.

1. Planear

Entender la situación actual y la deseada de la organización. Definir objetivos, decidir cómo alcanzarlos y cómo medir el progreso.

Descripción de la actividad

Realizar la programación para el reclutamiento de personal
Programar jornadas de inducción y reinducción del personal
Realizar cronograma de evaluación de desempeño del personal de carrera administrativa
Programar las vacaciones del personal de planta
Elaborar presupuesto anual para el pago de nómina, prestaciones sociales y cesantías (Ley 50 y retroactivas)
Elaborar cronograma del plan de bienestar e incentivos
Realizar cronograma de capacitación
Programar actividades de preparación para la jubilación
Planear actividades del retiro del personal
Realizar plan de trabajo de seguridad y salud en el trabajo
Realizar auditorías a proveedores y contratistas por parte de seguridad y salud en el trabajo
Identificación de riesgos y peligros
Elaboración del plan de emergencias y desastres
Establecer estrategias que contribuyan al cumplimiento de los indicadores de planes, programas y plataforma estratégica de la institución
Realizar plan de trabajo con la ARL
Programar comités

2. Hacer

Poner a prueba los cambios propuestos.

Descripción de la actividad

Realizar la liquidación de prestaciones sociales
Realizar el procedimiento para el pago de cesantías (Ley 50 y retroactivas)
Ejecutar las actividades del plan de bienestar social e incentivos
Realizar plan de capacitación
Liquidar la nómina mensual
Realizar evaluación de desempeño
Ejecutar actividades programadas para la jubilación
Realizar procedimiento para el retiro del personal
Medición de clima laboral
Ejecutar el plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo
Actualizar la matriz de riesgos y peligros
Investigar accidentes e incidentes de trabajo
Elaborar reportes por accidentes de trabajo
Ejecutar actividades con la ARL
Participar en la elaboración de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos laborales, reportando nuevos riesgos de ser necesario, e identificar los aspectos e impactos ambientales derivados de sus actividades y tomar las medidas necesarias para su adecuado manejo

3. Verificar

Analizar la información recopilada durante la etapa Hacer y compararla con los objetivos originales.

Descripción de la actividad

Realizar el seguimiento de todos los planes relacionados con la Gestión del Talento Humano
Hacer seguimiento a los indicadores de Gestión del Talento Humano
Hacer seguimiento al cumplimiento del plan anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
Hacer seguimiento a los indicadores de SST
Evaluar el cumplimiento de requisitos legales
Evaluar el cumplimiento de los controles a riesgos, oportunidades y cambios, e informar no conformidades

4. Actuar

Identificar una propuesta de cambio para implementar en el proceso.

Descripción de la actividad

Diseñar planes de mejora según los resultados de los indicadores de cumplimiento
Implementar planes de mejora que permitan optimizar el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

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